Чтобы достигнуть всех поставленных целей семинара или деловой встречи, крайне важно правильно выбрать место проведения семинара или конференции.

Организаторы конференции при выборе конференц-зала должны обращать внимание на следующие моменты, их можно назвать ключевыми нюансами выбора. Размеры и вместительность конференц-зала, насколько хорошо зал оборудован современной техникой, где располагается конференц-зал.

Конференц-залы Crowne Plaza Airport, обладают высоким уровнем сервиса, прекрасно оснащены всем необходимым для оборудованием и техникой, для проведения конференций, семинаров и деловых встреч, а так же имеют максимально удачное месторасположение.
Особенности выбора
Когда организатор конференции выбирает зал для проведения мероприятия, первое что стоит учитывать, это какое количество человек будет присутствовать на конференции. В зависимости от кол-ва участников выбираются и объемы зала, совершенно нет смысла заказывать огромный конференц-зал и платить большие деньги, если в мероприятии будут принимать участие несколько десятков человек. А вот если в мероприятии принимают участие несколько сотен человек, то целесообразно выбирать конференц-зал размером с кинотеатр.Если размеры зала не соответствуют количеству участников, то разумеется можно и потесниться, но в таком случае участники мероприятия будут чувствовать себя крайне не комфортно, в зале будет царить духота, людям будет не хватать стульев, все это крайне негативно скажется на основной цели мероприятия, какой-бы она не была.

Техническое оснащение зала, так же должно максимально соответствовать поставленным перед мероприятием целям. Причем тут речь идет вовсе не о системах кондиционирования воздуха, или освещении, это обязательное условие для любого конференц-зала. Если предполагается проведение дебатов, то необходимо чтобы в зале находились микрофоны, проекторы и широкоформатные экраны, усилители звука, и другие компоненты аудио и видео связи.
Не мало важным для организаторов мероприятия является и месторасположения конференц-зала, организатор должен предусмотреть удобно ли будет добираться участником мероприятия до место проведения встречи, разумнее всего выбирать конференц-зал, который расположен в гостинице, где остановились участники встречи или в непосредственной близости от гостиницы.