Чем больше предприятие, тем больше документов у него в обороте. Такое простое утверждение знакомо даже людям, не имеющим прямое отношение к делопроизводству организации. Естественно, немаленькое количество документов порождает некие сложности в их обработке, а потому каждая организация знает, что без системы управления базами данных ей не обойтись.

Конечно, когда организация только, так сказать, делает первые шаги на рынке, какая-то сложная база данных ей не нужна, файловой базы на таком этапе бывает более чем достаточно. Однако со временем документов становится все больше, число пользователей, работающих с файловой системой, а впоследствии и с простенькой базой данных, увеличивается. И как результат вся система начинает тормозить. И тогда наступает тот момент, когда перед компанией возникает вопрос: или так и жить с не справляющейся со своими обязанностями базой данных или переходить на СУБД? Что нужно знать, чтобы данный вопрос, так сказать, не застал Вас врасплох?

Естественно, СУБД – вещь сложная, в особенности для пользователя, который никогда не имел дело ни с чем подобным. Без курсов, таких как на сайте http://qastartup.com.ua/courses/sql.php тут не обойтись. «Затраты, затраты…» - думает работодатель, ведь уж очень не хочется ему – многим из них – тратить деньги на какие-то курсы, да и вообще приобретать СУБД. Не хотите? А зря, ведь все предпосылки, что простенькая база данных – не Ваш вариант, уже налицо.

Файловая система – это система, где доступ к определенным данным имеет лишь один пользователь в данный момент времени. А что делать, если нескольким людям нужна эта информация и нужна сейчас? Ждать, господа, ведь все равно Вам к ней никак не добраться, если Вы не первый. Сообщение о блокировке тут как тут!

Замедленная работа – как она надоедает, в особенности, когда Вам нужно сделать все быстро, а отчет не хочет загружаться или формироваться. А все потому, что система не может выдержать работы нескольких пользователей, даже если их всего-то трое.

Файловая система активно использует диски, на которых хранятся данные, в своих целях, а потому их объема очень скоро может не хватить.

Другими словами, если к Вам прибегает разозленный сотрудник и говорит, что он не может больше работать с этой файловой системой и активно жестикулируя, перечисляет все вышеуказанные «симптомы», готовьтесь раскошелиться, ведь без СУБД тут не обойтись!