Когда планируется открытое или закрытое мероприятие, симпозиум или семинар, тогда важно правильно выбрать зал для проведения этого события.

Он должен включать в себя необходимое число посадочных мест, быть оформлено в современной стилистике и находится в центре Киева. Также важное условие – необходимое техническое оснащение https://a-ces.com.ua/ru/online/

Как происходит аренда оборудования

Чаще всего при аренде конференц-зала обсуждается вопрос технического оснащения с имеющимся в штате техником. Он предложит базовое оснащение, которое имеет конкретный арендованный зал. Это может быть подиум, трибуна, указка, экран, проектор, микрофоны, пр.

Но если требуется другое оснащение, тогда стоит обсудить этот вопрос с компетентными специалистами. Они помогут оперативно сформировать список всего необходимого для проведения определенного формата мероприятия: делового, официального, корпоративного и торжественного события.

При аренде технического оснащения для конференции или семинара, стоит включить в комплектацию следующее: световое и звуковое оборудование, проекторы, видеосистемы для удаленных участников, ноутбуки, оргтехнику.

Все предоставленное оборудование имеет хорошее техническое состояние. Поэтому стоит исключить возможность любых заминок в его работе. Кроме этого помощь окажут технические службы, звукооператоры, прочие специалисты-техники. Это позволит обеспечить комфортные условия при проведении деловых встреч. При этом установку дополнительного оборудования и его обслуживания, техники арендованного конференц-зала возьмут на себя.

Что может понадобиться дополнительно

Иногда для презентаций, наглядного демонстрирования возможностей произведенной продукции или прочего, требуется видеостена, проектор, светодиодный или проекционный экран. Все это позволит вывести презентацию на экран, чтобы его увидели все участники конференции.

Также стоит рассмотреть арендование петличных микрофонов или тех, которые устанавливаются на стол. Могут пригодиться флипчарт и маркеры для него, прожекторы. Дополнительное световое оборудование понадобиться для торжественных событий таких как концерты или выступление артистов. Тогда важно чтобы вся сцена хорошо освещалась и были использованы световые эффекты.

Требуемое техническое оснащение для конференции

Международные семинары, масштабные конгрессы, конференции и деловые переговоры – все это требует мультимедийного оборудования и аудио визуальности. Это поможет понятно визуализировать обсуждаемую тему, усилить звуком речь или применить синхронный перевод, необходимый для иностранных гостей. Для этого также потребуется дополнительное видео и аудио оборудование. Поэтому важно обеспечить свое мероприятие профессиональным конференц-оборудованием, его установку, настройку и обслуживание.

Чтобы понять какое оборудование требуется для конкретного мероприятия, требуется обсудить этот вопрос с техниками, прикрепленными к выбранной и взятой в аренду ивент-площадке.

Важно использование основных подсистем, которые обеспечат необходимое техническое оснащение для конференции:

● отображение видео и графической информации;

● оборудование для усиления звучания речи;

● конференц-система, включающая в себя технику для голосования, синхронных перевод;

● оборудование для видеоконференции;

● комплексы интерактивного вида, к которым относятся сенсорные экраны, умные доски, пр.;

● оборудования для записи конференции, вывода ее на транслирование в локальную сеть интернета;

● техника для протоколирования доклада, для управления АВ-комплексом;

● комплекс пассивного, активного сетевого оборудования;

● светоосветительная техника;

● подиумы, мобильные сцены, настенные фермы.

Все это позволит сделать конференцию более технически оснащенной, создаст условия для комфортной и понятной презентации.

Средства звукоусиления речи

Каждая конференция должна быть оборудована звукоусилителями речи докладчика. Это поможет быть услышанным даже в отдаленных местах помещения. Такая система может усилить не только речь докладчика, но и быть подключенной к другим источникам звука. Поэтому важно подключить эту систему наряд с оборудование видео отображения. 

В комплекс входят:

● звукоусиливающая система для трансляции;

● акустика;

● коммутаторы;

● оборудование для обработки звука и его перенаправления. 

Каждый элемент из этого списка важен для правильно проведенной конференции. Звукоусилительная система для трансляции применяются в больших по размерам помещениях. Оборудование имеет простую конфигурацию и определенное число громкоговорителей. Это позволит быстро настроить звучание, добиться чистого звука. Но стоит учитывать, что такая система будет необходимой в том случае, когда следует настроить речь, а не музыкальные композиции. Для последнего потребуется использовать другое оборудование, которое имеет другую обработку звучания.

Акустическая система может размещаться на стене или потолке. Важно правильно разметить динамики, чтобы звук распространялся равномерно по всему помещению. При этом не будет влиять эхо или посторонние шумы. 

В акустические системы входят несколько необходимых элементов. Это относится к сабвуферам, мониторам для установки на сцене, пр. Также в комплектацию входят вокальные микрофоны и усилители со своим собственным пультом.

Если будет происходить видеоконференция для удаленных участников, тогда важно заранее смонтировать нужную систему, провести тестирование и настроить оборудование на прием и передачу сигнала. Это может облегчить работу на удаленном режиме.

Когда был составлен список необходимого оборудования и технического оснащения для определенного формата мероприятия, тогда следует обсудить этот вопрос с техником прикрепленном к арендованной локации. Он подскажет как лучше использовать разные технические аспекты для улучшения проведения конференции.